Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Hennigsdorf Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Angebot Übertarifliche Vergütung Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeldvermögenswirksame LeistungenPrämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und KollegenStressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete VerkehrsanbindungKostenfreie Teilnahme an Sport- und GesundheitskursenEtablierter krisensicherer Arbeitgeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen UmfeldAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Pflege und Verarbeitung relevanter Daten und Dokumente Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.
Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen unterstützt seine Kunden weltweit bei der Weiterentwicklung moderner Produktions- und Infrastrukturprozesse Rund 1.500 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, innovative technische Lösungen bereitzustellen, die Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit in verschiedenen Industriezweigen verbessern Das Unternehmen entwickelt und liefert hochwertige, zuverlässige und leicht integrierbare Produkte und Lösungen für internationale Märkte und legt großen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen Planung und Organisation interner und externer Termine sowie Unterstützung im Travel Management Erstellung einfacher Analysen und strukturierte Aufbereitung von Ergebnissen Koordination, Unterstützung und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben innerhalb der Organisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, internationale Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 Suite Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und sicheres Auftreten Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Moderne Arbeitsumgebung Dynamisches und kollegiales Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international geprägten Unternehmensumfeld Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu 50.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 865349/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des StiftungsvorsitzendenSie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen TagesgeschäftSie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren ProjektenSie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die ReisekostenabrechnungSie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEnge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive ProtokollführungSchriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles DokumentenmanagementKoordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickHervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheWertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten30 Urlaubstage jährlichEine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 WochenstundenTeilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt)Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheAttraktive Vergütung gemäß HaustarifvertragVermögenswirksame LeistungenJobticket oder Erstattung von PKW-FahrtkostenSehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene ParkgarageBetriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Spannende Aufgaben Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job: Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Sie übernehmen früh Verantwortung bei der Planung und Umsetzung eigener (Teil-) Projektthemen und können sich sofort einbringen Nach Abschluss des Traineeprogramms übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb der REMONDIS Medison-Gruppe Um das gesamte Unternehmen kennenzulernen, werden Sie neben dem Standort in Lünen in wechselnden Stationen unserer deutschlandweiten Niederlassungen und europaweiten Beteiligungen eingesetzt Kompetenzen, die überzeugen Ihr Studium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise haben Sie bereits erste Praxis-/Berufserfahrungen durch eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Praktika sammeln können Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Französischkenntnisse und gute analytische Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft, Mobilität, Flexibilität, Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Spannende Aufgaben Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job: Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Sie übernehmen früh Verantwortung bei der Planung und Umsetzung eigener (Teil-) Projektthemen und können sich sofort einbringen Nach Abschluss des Traineeprogramms übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb der REMONDIS Medison-Gruppe Um das gesamte Unternehmen kennenzulernen, werden Sie neben dem Standort in Lünen in wechselnden Stationen unserer deutschlandweiten Niederlassungen und europaweiten Beteiligungen eingesetzt Kompetenzen, die überzeugen Ihr Studium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise haben Sie bereits erste Praxis-/Berufserfahrungen durch eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Praktika sammeln können Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Französischkenntnisse und gute analytische Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft, Mobilität, Flexibilität, Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unsern Kunden, einen Hersteller von Karosserien, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Wir freuen uns auf Sie. Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Ihre Stelle im Überblick Werden Sie Teil eines internationalen, interdisziplinären und vielfältigen Teams in einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie übernehmen die geschäftsführende Leitung des Graduiertenkollegs 3158 und unterstützen den Sprecher. Das beinhaltet die umfassende Planung und Organisation des innovativen Curriculums des strukturierten Promovierendenprogramms mit Vorlesungen, Workshops sowie monatlichen „Lighthouse Meetings“, „Creative-Thinking“-Wettbewerben und einer „Utopia Arena“.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Wir freuen uns auf Sie. Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. MDR). Veranstaltungsorganisation Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Symposien in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich wie z.B.
Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. MDR). Veranstaltungsorganisation Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Symposien in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich wie z.B.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Behörden erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk in der Bau-, Technik- und Entsorgungswelt Genehmigungs- und Anzeigenverfahren bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung Mit jeder Projektphase lernen Sie die technischen, sicherheitsrelevanten und operativen Abläufe unserer Standorte besser kennen und entwickeln ein umfassendes Verständnis für unser operatives Geschäft Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsgrundlagen, begleiten Standortentwicklungen und bringen Ihre Expertise zielgerichtet ein Durch wachsende Verantwortung in Projekten und im operativen Alltag entwickeln Sie sich Schritt für Schritt in Richtung einer zukünftigen Führungsrolle Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z.
Ziel ist es, Kommunen, Netzbetreibern und Ingenieurbüros eine skalierbare Plattform für Bestandsaufnahme, Baudokumentation und Planung bereitzustellen – effizienter, datengetrieben und nachhaltiger.Als Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und fachliche Gesamtverantwortung für die Geschäftsentwicklung und Strategie-Umsetzung.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Behörden erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk in der Bau-, Technik- und Entsorgungswelt Genehmigungs- und Anzeigenverfahren bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung Mit jeder Projektphase lernen Sie die technischen, sicherheitsrelevanten und operativen Abläufe unserer Standorte besser kennen und entwickeln ein umfassendes Verständnis für unser operatives Geschäft Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsgrundlagen, begleiten Standortentwicklungen und bringen Ihre Expertise zielgerichtet ein Durch wachsende Verantwortung in Projekten und im operativen Alltag entwickeln Sie sich Schritt für Schritt in Richtung einer zukünftigen Führungsrolle Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Sofern zutreffend, sende uns bitte ebenfalls deinen Aufenthaltstitel sowie deine Arbeitserlaubnis in Kopie zu. Zur besseren Planung teile bitte deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn bzw. deine Kündigungsfrist sowie deine Gehaltsvorstellung mit. Alle Menschen sind in unserer Unternehmensgruppe willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Deine Leidenschaft liegt in der akkuraten Organisation und Koordination, sei es bei der perfekten Planung von Meetings oder der professionellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack !
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen & strategischen Tagesgeschäft Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei strategischen Entscheidungen. Sicherstellung effizienter Abläufe, Prozesse & Qualitätsstandards Du optimierst bestehende Prozesse, setzt Standards und garantierst damit eine hohe Qualität und Verlässlichkeit in allen Arbeitsbereichen.
Josefs-Krankenhaus Potsdam Deine Ausbildung – das lernst du 3-jährige Ausbildung mit enger Verzahnung von Theorie und Praxis Planung und Durchführung anästhesietechnischer Maßnahmen im ambulanten und stationären Bereich Assistenz bei Diagnostik, Therapie und im OP Eigenständige Umsetzung ärztlicher Anordnungen Betreuung von Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen Arbeiten nach aktuellen Hygiene- und Qualitätsstandards Berücksichtigung rechtlicher, ethischer und organisatorischer Grundlagen im Gesundheitswesen Das bringst du mit Abitur, Real- bzw. erweiterter Hauptschulabschluss Interesse am Berufsfeld Medizin Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität Masernschutznachweis Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Strukturierte und qualifizierte Ausbildung im Krankenhaus Vergütung nach AVR-Caritas inkl.
Josefs-Krankenhaus Potsdam Deine Ausbildung – das lernst du 3-jährige Ausbildung mit enger Verzahnung von Theorie und Praxis Planung und Durchführung anästhesietechnischer Maßnahmen im ambulanten und stationären Bereich Assistenz bei Diagnostik, Therapie und im OP Eigenständige Umsetzung ärztlicher Anordnungen Betreuung von Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen Sicheres Handeln in Notfall- und Krisensituationen Arbeiten nach aktuellen Hygiene- und Qualitätsstandards Berücksichtigung rechtlicher, ethischer und organisatorischer Grundlagen im Gesundheitswesen Das bringst du mit Abitur, Real- bzw. erweiterter Hauptschulabschluss Interesse am Berufsfeld Medizin Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität Masernschutznachweis Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Strukturierte und qualifizierte Ausbildung im Krankenhaus Vergütung nach AVR-Caritas inkl.
Verantwortung für das operative Krankenhausmanagement Steuerung aller Fachbereiche und Dienstleister Sicherstellung der wirtschaftlichen, organisatorischen und qualitativen Entwicklung der Klinik Führung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Organisation von Entwicklungs- und Zielvereinbarungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verbundgeschäftsführung Entwicklung der Unternehmensstrategie Planung, Steuerung und Evaluation von Projekten im Gesundheitswesen Leitung von Konzern-, Verbund- und Standortprojekten Begleitung von Bauprojekten und strukturellen Maßnahmen am Standort Umsetzung einer effektiven internen und externen Kommunikationsstrategie In dieser verantwortungsvollen Position besteht die Möglichkeit zur Übernahme einer Prokura.
Verantwortung für das operative Krankenhausmanagement Steuerung aller Fachbereiche und Dienstleister Sicherstellung der wirtschaftlichen, organisatorischen und qualitativen Entwicklung der Klinik Führung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Organisation von Entwicklungs- und Zielvereinbarungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verbundgeschäftsführung Entwicklung der Unternehmensstrategie Planung, Steuerung und Evaluation von Projekten im Gesundheitswesen Leitung von Konzern-, Verbund- und Standortprojekten Begleitung von Bauprojekten und strukturellen Maßnahmen am Standort Umsetzung einer effektiven internen und externen Kommunikationsstrategie In dieser verantwortungsvollen Position besteht die Möglichkeit zur Übernahme einer Prokura.
Das wünschen wir uns von dir: Eine Abgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent/in oder eine vergleichbare QualifikationTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeit Das sind deine Aufgaben: Du unterstützt die Kinder bei der Betreuung und Pflege im Alltag. Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten und Spielen. Du förderst soziale Kompetenzen und begleitest die Kinder im Umgang miteinanderNeugierig?
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Assistenz GF (Allround Spezilastist) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.